会員個人情報の取扱い

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「南多摩同窓会あかね会」における会員個人情報の取扱いについて

 

 南多摩同窓会あかね会

 

 「南多摩同窓会あかね会」は、個人情報保護法の目的等に則り、登録された会員の個人情報について、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、適正に管理、運用を行います。

1 会員の個人情報の利用目的は次のとおりとし、これを公表します。

 ○南多摩同窓会あかね会名簿の作成及び更新

 ○南多摩同窓会あかね会が企画する各種行事の諸連絡と案内送付(同期会・クラス会行事等を含む)

 ○その他あかね会、本校(PTA活動を含む)に関わる諸連絡と案内送付

2 登録対象となる方は、南多摩同窓会あかね会会員、学校の現職員及び旧職員とします。

3 登録された個人情報の項目は、次のとおりです。

 ○氏名(旧姓を含む) ○卒業年(卒回) ○現住所(郵便番号を含む) ○電話番号

 ○勤務先名

4 第三者への情報提供及び第三者からの情報収集は、次のとおりとします。

 ○会員の同意があった場合、法令に基づく請求のあった場合以外には、会員の個人情報は、南多摩同窓会あかね会、学校以外の第三者には提供しません。

 ○上記1の利用目的に伴うあかね会名簿の作成、諸連絡と案内送付にあたっては、委託業者に情報を提供し実施する場合があります。現在、株式会社サラト(本社所在地:姫路市北条宮の町172)に名簿等の編集・作成等の委託をしています。

 ○上記1の利用目的に伴う諸連絡と案内送付の際、住所が不明となっている会員の住所、電話番号について最新の内容とするため、あかね会会員から情報提供を受け、収集することがあります。

5 個人情報の適正な管理、運用は、次のとおりとします。

 ○会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つとともに、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他安全管理について、必要かつ適切な措置を行います。

 ○南多摩同窓会あかね会の役員、100周年基金運営委員会の委員、委託業者が個人情報を取り扱う際には、その安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置と監督を実施します。

6 会員からの個人情報の照会に際しては、次のとおり対応します。

 ○会員から、個人情報の開示の請求があった場合には、生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれや、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがない限り、開示します。

 ○会員から、個人情報の内容の訂正、追加、削除の請求があった場合には、内容の訂正等を行います。

 ○開示、訂正等の請求は、次に定める方法により、本人確認をさせていただいたうえで対応します。なお、開示、訂正等の対応ができない場合には、その理由を通知します。

 ○開示、訂正等の請求は、原則として書面によるものとし、本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証の写し)を添え、下記のお問い合わせ先に送付願います。開示手続きには、1か 月以上の期間を頂きますとともに、実費を申し受けますので、よろしくお願いします。

 7 お問い合わせ先

南多摩同窓会あかね会事務局
 〒192-0046東京都八王子市明神町4丁目20−1 東京都立南多摩中等教育学校内

 Email jimukyoku@akanekai.org